Cómo ser el mejor anfitrión? 7 tips para organizar un evento de éxito

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7 tips para ser el mejor anfitrión

Una d elas dudas al momento de comenzar a organizar un evnto es cómo ser el mejor anfitrión.
El anfitrión es la persona que tiene invitados a su cargo; aquella que los recibe y se encarga de atenderlos. Saber atender a nuestros invitados, es la garantía de éxito en cualquier ámbito de nuestra vida; social, laboral, e incluso, familiar.

El ambiente, la atención personalizada y el cuidado de los pequeños detalles es lo que hará que tu evento sea un éxito. Mantener a tus comensales cómodos es la clave para que te conviertas en el mejor anfitrión. Aquí van 7 tips para aprender cómo ser el mejor anfitrión que seguro te ayudarán a garantizar el éxito en tu evento de empresa!

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1-La lista de invitados

Seguro que la primera preguntaque surge es clara: cómo organizar un evento con éxito para mi empresa? Es importante comenzar por el primer paso: saber a quienes invitarás a tu evento. Es fundamental que los asistentes hagan un buen match a fin de que puedan mantener conversaciones interesantes y un ambiente ameno y agradable.

 

2-Atiende a todos tus invitados

Una de las normas básicas para tener éxito en un evento empresarial es la de recibir a cada uno de tus invitados, ofrecerles una bebida y presentarlos al resto del grupo. Si la cena o comida aún no está lista, puedes servir un aperitivo para ir haciendo boca y romper el hielo. Durante el resto del evento, es importante que le dediques tiempo a todos ellos ya que te servirá como feedback, sabiendo si están pasando una velada agradable o si tienen alguna necesidad extra.

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3-Ayuda a generar un buen ambiente

La experiencia que tengan tus invitados será la clave para que se lleven un buen sabor de boca a casa al finalizar el evento. El buen anfitrión, si nota que alguno de tus invitados se queda excluido de alguna conversación, intenta incluirlo, o genera un tema de conversación en el que que se sienta a gusto. Evita los silencios incómodos!

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4-La música es importante

Tener una playlist acorde al evento que has planeado es muy importante. Tómate tu tiempo para elegir las canciones que creas puedan ayudar a crear un buen ambiente. El volumen de la música también es muy importante: si es muy bajo, no se escuchará, y si es muy alto, entorpecerá la comunicación entre tus comensales. También es importante que cuides la iluminación y que ayudes a que la estancia tenga un aroma agradable.

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5-Variedad en las bebidas

Bien es sabido que cada paladar es distinto, por ello, procura tener un surtido de diferentes bebidas. Ofrece cócteles (cítricos, dulces, amargos y por supuesto, el clásico en las rocas!), una copa de cava, vinos blancos, rosados y tintos… tampoco olvides tener diferentes opciones en bebidas sin alcohol y sin azúcar. Y recuerda, el hielo es tu gran aliado: que nunca te falte!

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6-Elige bien el menú

El perfecto anfitrión siempre tendrá en cuenta tres cosas: la época del año, la hora del día y la buena digestión de sus invitados. Toma en cuenta los gustos y hasta alergias de tus invitados. Por ejemplo, evita ofrecer solamente pescado si no estás seguro que a todos le gusta. Tener opciones de cocina sin lactosa, sin picante y sin ingredientes susceptibles de provocar gases es una regla inquebrantable. Recuerda que algo simple, pero delicioso, nunca falla.

 

7-Piensa con anticipación

El éxito de cualquier evento dependerá de qué tan flexible seas como anfitrión para actuar ante lo inesperado. Piensa con anticipación cada detalle y convierte la velada en la mejor noche de tus invitados.

 

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